Inwoners die niet naar het gemeentehuis kunnen komen tijdens de week (9u tot 12u en 13u tot 16u), kunnen vanaf nu ook tweemaal in de maand de zaterdag tussen 10u en 12u terecht bij de gemeentelijke diensten. Ter compensatie wordt er op maandag- en vrijdagnamiddag gewerkt met gesloten deuren (wel telefonische permanentie).
1. Openingsuren gemeentehuis
Maandag tot Vrijdag: 9u00 - 12u00
Dinsdag - Woensdag en donderdag: 13u00 - 16u.
Maandag- en vrijdagnamiddag:De diensten werken met gesloten deuren en zijn telefonisch bereikbaar op tel.nr. 057/40.00.99
2. Zaterdagdienst
Het gemeentehuis is open op zaterdag tussen 10 en 12 uur op onderstaande data:
- 4 en 25 september
- 9 en 23 oktober
- 6 en 20 november
- 4 en 18 december
Uurregeling tijdens de grote vakantie:
Open in voormiddag van 9 tot 12 uur. Iedere namiddag gesloten, telefonische permanentie tussen 13 en 16 uur.
3. Huwelijken 2010
Huwelijken kunnen voltrokken worden van maandag tot vrijdag van 9 u. tot 12 u. en van 13 u. tot 16.00 u. en op zaterdagvoormiddag tussen 10 u. en 12 u. tijdens openingsuren gemeentehuis (zie data hierboven). Huwelijken met onmiddellijke kerkelijke aansluiting kunnen nog iedere zaterdagvoormiddag.
4. Openingsuren archief Vleteren
Het gemeentelijk archief van Vleteren, Kasteelstraat 35a, 8640 Oostvleteren is open, om de twee weken op maandag van 10 tot 12 u. en van 14 tot 16 u.
5. Zitdag OCMW in gemeentehuis
Vanaf 21 april 2010 zal Angelique Engelrelst, maatschappelijk werkster van het OCMW, voor een proefperiode tot 30 juni 2010 iedere woensdagvoormiddag een zitdag houden in het gemeentehuis. Je kunt bij haar ondermeer terecht voor allerlei soorten bijstand. Dit kan zijn informatie, aanvragen financiële hulp, premies zoals stookoliepremies, tussenkomsten in bvb. incontinentiemateriaal, hulp met het invullen van papieren, pensieoenen, advies enzovoort.
Ze zal aanwezig zijn iedere woensdag van 9 tot 11u45 op gemeentehuis en is bereikbaar op het nummer 057/40 00 99 of via mail angelique.engelrelst@ocmw.vleteren.be
6. Zitdag woonwinkel in gemeentehuis
Elke woensdag van 9-12 uur.
Op afspraak met de woonwinkel medewerker
057/34 66 02, 0470/19 02 34