Stap 1
Plan je jouw evenement op één van de volgende locaties, eigendom van de gemeente?
Controleer dan de beschikbaarheid van deze locaties via de kalender.
Hoe gaat een reservatie precies in zijn werk?
- Neem contact op met de dienst Zaalbeheer.
- Vragen? Leg deze vrijblijvend voor aan de dienst Zaalbeheer
- Optie (max. 2 weken)/reservatie wordt vastgelegd
- Contract met Gebruikersreglement en factuur worden digitaal bezorgd
- Maandag voorafgaand aan activiteit: contact omtrent sleutelafhaling
Stap 2
Openbare evenementen moet je vooraf aanvragen om een toelating te krijgen voor de organisatie.
Vul hiervoor het formulier 'Aanvraag evenementen' in.
Stap 3
Heb je nood aan extra materiaal voor je evenement of activiteit?
De gemeente Vleteren stelt onder bepaalde voorwaarden materiaal ter beschikking.
Vul het online formulier 'Aanvraag materiaal'.
Stap 4
Goedkeuring ontvangen voor je evenement? Promoot je activiteit via diverse kanalen:
- het infomagazine de Vleternoare
- de Uitdatabank
- aankondigingsbord de Sceure
- ...