Praktisch

Hoe gaat een reservatie precies in zijn werk?

  • Neem contact op met de dienst Zaalbeheer.

  • Informatieverschaffing omtrent de zaal - nakijken beschikbaarheid

  • Optie (max. 2 weken)/reservatie wordt vastgelegd

  • Contract met gebruikersreglement en factuur worden verstuurd per post

  • Maandag voorafgaand aan activiteit: vastleggen afspraak afhaling sleutel


Huurperiode

Indien je een zaal huurt, huur je steeds per dag. Klaarzetten, feest en opkuis dienen  allemaal op dezelfde dag plaats te vinden. Indien je eerder wenst klaar te zetten of de dag erop wenst op te ruimen, kan dit door de zaal een extra dag bij te huren. Deze 2de huurdag wordt aan de helft van de oorspronkelijke huurprijs aangerekend.


Muziek tijdens je feest

De dorpshuizen van Vleteren evenals OC de Sceure zijn openbare gebouwen.

Indien je wenst muziek te spelen tijdens je feest, live of opgenomen, dient hiervoor aangifte gedaan te worden bij Sabam/billijke vergoeding, ook indien dit een privé-feest betreft. 

Bij Sabam betaal je een vergoeding aan de componisten/tekstschrijvers van de muziek, voor openbaar gebruik van hun werk. Deze vergoeding is dus voor de auteurs van de muziek. 

De billijke vergoeding is een vergoeding die betaald wordt voor het publieke gebruik van het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten. Die vergoeding is dus voor de uitvoerders van de muziek en dient enkel betaald te worden bij het gebruik van opgenomen muziek.

De gemeente Vleteren betaalt het basistarief voor de billijke vergoeding. Indien je een evenement organiseert waar drank aangeboden wordt of gedanst wordt, dient een opleg betaald te worden. 

Vanaf januari 2020 kunnen beide aanvragen gebeuren via 1 platform, surf naar www.unisono.be voor meer uitleg en aangifte. De aanvraag van je licentie dient ten laatste 5 dagen voor aanvang van de activiteit aangevraagd te worden.

De oppervlakte van de zaal die je nodig hebt voor deze aangiftes, wordt vermeld op de gemeentelijke site bij de desbetreffende zaal of op de documenten die je per post na reservatie ontvangt.

Dienst Zaalbeheer
Kasteelstraat 39
8640 Oostvleteren
België
057 40 93 22
09:00 - 12:30
Gesloten
Gesloten
Gesloten
Pinkstermaandag
09:00 - 12:30
09:00 - 12:30
09:00 - 12:30
13:30 - 16:30
Warning 1 juni gesloten